عند الاتفاق مع المصور الخاص بالحفل لا بد من لفت انتباهه إلى ضرورة التقاط عدد كافي من الصور ، ولا بد من التركيز على طبيعة هذه الصور المطلوبة.الصورة للتوضيح فقط
لن يكون الزيادة في عدد المصورين ضرورياً حتى لا يكون هناك نوع من التشويش ولكن الجزء الأهم هو وضع جدول مكتوب لأهم الصور التي لا بد من التقاطها ببيان أماكن التصوير ومواعيدها بالنسبة لوقت الحفل.
وفي نفس الوقت حددي مسبقاً أن مجموعة من الصور ستكون للعروسين مع العائلة والأصحاب وحددي أيضاً الأماكن التي سيتم التقاط الصور فيها حتى لا يضيع الوقت في تحديد مكان التصوير في أثناء انتظار المدعوين ، ومن الضروري أيضاً المتابعة والتنسيق مع متعهد الحفلات لتحديد الموعد المناسب لتقديم الطعام للمدعوين بحيث يكون طازجاً وجاهزاً.
الطرقة الخاطئة المتبعة لدى معظم محلات التصوير هو تحديد عدد الصور المطلوبة ! وهي طريقة لا تفي بالحاجة والهدف المنشود من تصوير حفلة الزفاف ، فالهدف هو الإحتفاظ بهذا الحدث الهام بشكل مصور يعيد لكي الإحساس بمشاعر هذه اللحظات ، وبالتالي لا بد من تحديد الصور المطلوبة والأماكن والأشخاص المصورون ، وبالتالي تستطيعي الحصول على عدد قليل من الصور ولكنها مجموعة ميزة تمتلئ بالمشاعر والأحاسيس.
ومن ناحية اخرى عدم تصوير أي شخص بطريق الخطأ حرصا على خصوصية الضيوف وتجنب الإحراج ، وبالتالي لا بد من الإجتماع مع المسؤولة عن تصوير العرس والتنسيق معها على كل هذا ويفضل زيارة القاعة سويا لتحديد المطلوب ، إضافة الى التنسيق مع أحد صديقاتكي أو أخواتكي لتعريف المصورة خلال الحفلة على الأشخاص المطوب التقاط بعض الصور لهم.
